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如何寫一份簡(jiǎn)報(bào)?簡(jiǎn)報(bào)內(nèi)容規(guī)劃以及寫作過(guò)程寫作建議
一份漂亮的簡(jiǎn)歷,是通向成功的敲門磚;一把正確的鑰匙,可以開(kāi)啟門后一個(gè)豐富多彩的世界;那么一份優(yōu)秀的“客戶簡(jiǎn)報(bào)”便能成為我們項(xiàng)目投標(biāo)的制勝法寶,所以我們必須學(xué)會(huì)制作一份優(yōu)秀的“客戶簡(jiǎn)報(bào)”。
第1部分規(guī)劃和設(shè)置論文
1.確定紙張范圍。
范圍包括論文的深度和廣度。您將涉及多少細(xì)節(jié)?您將涵蓋多少個(gè)不同的主題?這將取決于您能夠找到多少信息以及為了支持您的主張而需要包括的信息量。
確定簡(jiǎn)報(bào)的范圍很重要,因?yàn)樗鼘⑹棺x者確切地知道所涵蓋的信息而未涵蓋的信息。
2.了解您的聽(tīng)眾。
在開(kāi)始編寫簡(jiǎn)介文件之前,請(qǐng)務(wù)必考慮將由誰(shuí)閱讀。這將推動(dòng)您在整個(gè)文檔中做出的選擇。在開(kāi)始之前,請(qǐng)考慮以下問(wèn)題,如果您不知道答案,請(qǐng)嘗試找出:
誰(shuí)來(lái)閱讀本文?政府官員?企業(yè)高管?記者?這些因素的結(jié)合?聽(tīng)眾已經(jīng)對(duì)這個(gè)問(wèn)題了解多少?他們一點(diǎn)都不知道嗎?聽(tīng)眾需要知道什么?聽(tīng)眾對(duì)這個(gè)問(wèn)題有什么權(quán)力?他/她/他們能夠做出哪些改變?
3.計(jì)劃要點(diǎn)。
在開(kāi)始編寫簡(jiǎn)介文件之前,您應(yīng)該在思維上或輪廓上勾勒出要提出的要點(diǎn)。
由于簡(jiǎn)介文件通常只有一兩頁(yè),因此需要將其壓縮。政策制定者非常忙,而您的問(wèn)題并不是唯一的問(wèn)題。沒(méi)有多余的信息或冗長(zhǎng)的解釋的余地。事先確定您的要點(diǎn),以撰寫簡(jiǎn)明的簡(jiǎn)報(bào)。
4.考慮使用模板。
雖然簡(jiǎn)報(bào)的格式并不太復(fù)雜,但是您可以通過(guò)下載許多免費(fèi)的在線模板之一來(lái)節(jié)省時(shí)間,這些模板之一是在MS Word中創(chuàng)建簡(jiǎn)報(bào)的。可信賴的來(lái)源俄勒岡州俄勒岡州的官方網(wǎng)站轉(zhuǎn)到來(lái)源
模板可以幫助您整理想法,并更快地編寫簡(jiǎn)介文件。
5.創(chuàng)建名稱,日期和主題行。
如果您不使用模板,則需要通過(guò)創(chuàng)建名稱,日期和主題行來(lái)開(kāi)始設(shè)置論文。
名稱對(duì)應(yīng)于簡(jiǎn)報(bào)的收件人。日期對(duì)應(yīng)于簡(jiǎn)報(bào)的提交日期。主題行應(yīng)以幾句話描述簡(jiǎn)報(bào)的主要主題,例如“簡(jiǎn)報(bào)的流行程度”。在北縣學(xué)區(qū)欺負(fù)?!边@樣一來(lái),即使沒(méi)有略讀文檔,讀者也可以知道將要解決的問(wèn)題。
6.考慮一個(gè)摘要部分。
一些簡(jiǎn)報(bào)在文章的開(kāi)頭部分包括一個(gè)摘要部分,在幾個(gè)要點(diǎn)中總結(jié)了整篇文章。確定是否要執(zhí)行此操作,如果需要,請(qǐng)為此部分留出空間。
對(duì)于非常忙碌的讀者,摘要提供了事先的關(guān)鍵點(diǎn),因此可以瀏覽文檔的其余部分。精心設(shè)計(jì)的簡(jiǎn)介文件通常足夠簡(jiǎn)潔,以至于不需要此部分。但是,對(duì)于需要立即采取行動(dòng)的問(wèn)題,這可以是通過(guò)在摘要中明確指出截止日期來(lái)強(qiáng)調(diào)論文的緊迫性的一種方法。摘要不應(yīng)超過(guò)三到四個(gè)要點(diǎn)。
第2部分描述問(wèn)題
1.制作一個(gè)總結(jié)問(wèn)題的開(kāi)口。
本文的下一部分必須詳細(xì)描述問(wèn)題。首先從簡(jiǎn)短的開(kāi)頭開(kāi)始,通常用“問(wèn)題”或“目的”標(biāo)記,用一兩句話描述論文關(guān)注的主要問(wèn)題和/或提交論文的原因。
例如,您可能會(huì)這樣寫:“北郡學(xué)區(qū)內(nèi)的與欺凌有關(guān)的暴力事件正在增加。當(dāng)前的紀(jì)律政策可能不足以解決此問(wèn)題?!?/span>
2.概述關(guān)鍵事實(shí)/背景。
標(biāo)記為“注意事項(xiàng)”或“背景”的下一部分應(yīng)提供有關(guān)問(wèn)題或問(wèn)題狀態(tài)的一些詳細(xì)信息,重點(diǎn)是該情況的最新發(fā)展和/或當(dāng)前狀態(tài)。
本部分應(yīng)包括讀者做出此問(wèn)題決定所需的信息。對(duì)于此目的不是必需的信息,無(wú)論它多么有趣,都應(yīng)該排除在外。如果您還沒(méi)有,請(qǐng)?jiān)谧珜懕竟?jié)之前進(jìn)行一些研究。您希望本節(jié)中的信息盡可能準(zhǔn)確,具體和最新。必要時(shí),翻譯信息以使您的受眾更清楚,更簡(jiǎn)單。避免使用術(shù)語(yǔ),技術(shù)語(yǔ)言或受眾不關(guān)心的信息。適當(dāng)使用統(tǒng)計(jì)信息和數(shù)據(jù),但要用您的聽(tīng)眾能夠快速,輕松地理解的方式來(lái)解釋事情。
3.保持您的意見(jiàn)。
您對(duì)此情況的看法和/或?qū)Υ藨?yīng)采取的措施不應(yīng)出現(xiàn)在本節(jié)中。嚴(yán)格遵守事實(shí)。
但是,您可以選擇討論各種擬議或當(dāng)前行動(dòng)的利弊,以突出每個(gè)行動(dòng)的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)。
第3部分提供結(jié)論和建議
1.使之相關(guān)。
您的簡(jiǎn)介文件應(yīng)包含標(biāo)有“結(jié)論”和/或“建議”或“后續(xù)步驟”的部分。結(jié)束語(yǔ)應(yīng)明確說(shuō)明您的讀者為什么認(rèn)為此問(wèn)題很重要。
嘗試將問(wèn)題直接與讀者的個(gè)人利益聯(lián)系起來(lái),以使您的論文更具說(shuō)服力。例如,您可能會(huì)說(shuō):“與欺凌有關(guān)的事件使父母考慮私立學(xué)校的選擇。它們與較低的考試成績(jī)和畢業(yè)率有關(guān)。利率,使我們的學(xué)校在社區(qū)眼中顯得無(wú)效。它們減少了我們地區(qū)以聯(lián)邦和私人贈(zèng)款補(bǔ)充資金的機(jī)會(huì)?!?/span>
2.提出解決方案。
許多簡(jiǎn)報(bào)會(huì)為已描述的問(wèn)題提供建議的解決方案,并將該問(wèn)題與旨在改善這種情況的政策更改聯(lián)系起來(lái)。
一些簡(jiǎn)報(bào)會(huì)在標(biāo)有“建議”的部分中概述擬議的解決方案,但一些作者更喜歡“后續(xù)步驟”,他們認(rèn)為這樣做的感覺(jué)比較柔和,不太冒昧或激進(jìn)。請(qǐng)記住,讀者將是對(duì)此問(wèn)題做出最終決定的人,而不是您。這部分不必像背景/注意事項(xiàng)部分那樣“平衡”。在這里您可以表達(dá)自己對(duì)應(yīng)該采取的措施的看法。但是,請(qǐng)注意,您不必認(rèn)可特定的解決方案。您也可以根據(jù)自己的優(yōu)缺點(diǎn)列出一些選擇,并敦促讀者考慮這些選擇并采取某種措施來(lái)解決該問(wèn)題。您不必指定哪個(gè)操作最合適。
3.使用事實(shí)來(lái)支持您的論點(diǎn)。
您在最后一節(jié)中的建議應(yīng)從前幾節(jié)中提供的信息中按邏輯排列。使用您列出的事實(shí)來(lái)說(shuō)明為什么您提出的解決方案是一個(gè)好的解決方案。
確保提出的所有解決方案都是明確的,并且與問(wèn)題概述直接相關(guān)。例如,假設(shè)您在上一節(jié)中強(qiáng)調(diào)了缺乏欺凌預(yù)防程序。在這里,建議這樣的計(jì)劃是有道理的,并且也許指出它們?cè)谄渌麑W(xué)校的有效性。如果還沒(méi)有制定預(yù)防計(jì)劃,那么這樣的解決方案可能會(huì)無(wú)所適從。
第4部分編輯論文
1.剪下來(lái)。
簡(jiǎn)報(bào)應(yīng)該只有兩頁(yè)左右。完成后,如果紙張長(zhǎng)于此長(zhǎng)度,則用于編輯目的的第一遍應(yīng)查找可將其剪下的位置。
尋找與主題無(wú)關(guān)或不太重要的信息,并刪除該材料,尤其是與您提供的解決方案無(wú)關(guān)的材料時(shí)。通過(guò)相同的標(biāo)記,請(qǐng)確保沒(méi)有必要的關(guān)鍵信息丟失使您的論點(diǎn)清晰和令人信服。您可能需要將一條信息交換為另一條信息。在編輯時(shí),請(qǐng)嘗試使自己陷入政治人物或官僚的角色。考慮一下這些人每天收到多少信息。不要助長(zhǎng)問(wèn)題。通過(guò)提供決策所需的信息,成為解決方案的一部分-多多少少。
2.刪除技術(shù)語(yǔ)言。
在編輯時(shí),請(qǐng)留意技術(shù)語(yǔ)言或行話,這可能會(huì)使您的論文難以獲得。即使您試圖在撰寫本文時(shí)避免這種情況,也可能是某些具有挑戰(zhàn)性的語(yǔ)言進(jìn)入了文檔。
尤其是如果您是正在撰寫的某個(gè)主題的專家,則很容易(至少在片刻之間)忘記每天使用的語(yǔ)言可能會(huì)讓其他人難以理解。請(qǐng)記住,對(duì)于某些還不熟悉某個(gè)主題的人來(lái)說(shuō),為什么有些重要是同樣并不總是立即顯而易見(jiàn)的。決策者通常不能在必須做出決策的每個(gè)主題上都是專家。
3.確保結(jié)構(gòu)合理。
總結(jié)時(shí),請(qǐng)確保從邏輯上從問(wèn)題中得出您所包含的關(guān)鍵事實(shí)??梢钥隙ǖ卣f(shuō),您提出的任何解決方案都可以解決這些關(guān)鍵問(wèn)題。
4.仔細(xì)校對(duì)。
處理完紙張的長(zhǎng)度和流量后,請(qǐng)仔細(xì)檢查一下紙張,以確保沒(méi)有任何錯(cuò)誤。
具有拼寫,樣式或語(yǔ)法錯(cuò)誤的論文可能會(huì)被讀者輕視。提交此類論文可能會(huì)弊大于利,因?yàn)樗赡軙?huì)使您的觀點(diǎn)蒙羞。
以上就是100唯爾(100vr.com)小編為您介紹的關(guān)于培訓(xùn)簡(jiǎn)報(bào)的知識(shí)技巧了,學(xué)習(xí)以上的如何寫一份簡(jiǎn)報(bào)?簡(jiǎn)報(bào)內(nèi)容規(guī)劃以及寫作過(guò)程寫作建議知識(shí),對(duì)于培訓(xùn)簡(jiǎn)報(bào)的幫助都是非常大的,這也是新手學(xué)習(xí)商貿(mào)專業(yè)所需要注意的地方。如果使用100唯爾還有什么問(wèn)題可以點(diǎn)擊右側(cè)人工服務(wù),我們會(huì)有專業(yè)的人士來(lái)為您解答。
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