倉庫盤點小知識： 實際庫存比賬目少記錄方法
倉庫盤點小知識：實際庫存比賬目少記錄方法
作為財務和倉庫管理人員來說，盤點工作是每個月必做工作之一，只要有倉，貨物有流轉，盤點就是個少不了的事，看了不少的資料和文件，資料繁多，卻比較少有系統(tǒng)完整的提供干貨；所以這次，就以作者的視角和經(jīng)驗來理一理思路談談盤點這檔事，如果對各位有幫助就更好了。但從盤點角度說，第一步就是將出現(xiàn)問題的庫存進行分別的記錄，方便后面開展一系列的工作。
盤點實際是企業(yè)財務管理的一種行為，一般指為了掌握貨物的流動情況，定期或者臨時對庫存商品的實際數(shù)量進行清查，并比對現(xiàn)有物品實際數(shù)量與賬面記錄數(shù)量的吻合度，從而準確的掌握庫存數(shù)量與運作情況的行為。
盤點行為的發(fā)生有多種;
定期盤點， 多為年末、半年度的財務結算周期前，由貨物所有人與倉庫保管人、審計或財務共同參與的一種定式的全面性的盤點行為;
臨時盤點， 則多為當貨物發(fā)生損失、保管人員交替等其他臨時性的貨主認為有必要進行盤點的一種全面性或者局部性的盤點行為;
循環(huán)盤點， 發(fā)生在日常運營中同步進行的盤點行為，主要用于日常矯正差異及維護帳實相符從而保障運營質量的一種盤點方式;
其他盤點諸如還有，SKU盤點、抽樣盤點、價值盤點等等……
實際庫存比賬目少記錄方法
實際庫存比賬目少其實就是通常說的盤虧現(xiàn)象。主要做法如下：
(一)報經(jīng)批準前：
1、企業(yè)對于盤虧的存貨,根據(jù)“存貨盤存報告單”所列金額，作如下處理：
借：待處理財產(chǎn)損溢──待處理流動資產(chǎn)損溢
貸：原材料， 庫存商品等
2、購進的存貨發(fā)生非正常損失引起存貨盤虧：
借:待處理財產(chǎn)損溢──待處理流動資產(chǎn)損溢
貸:原材料等
3、應交稅費──應交增值稅(進項稅額轉出)
(二)對于盤虧的存貨應根據(jù)造成盤虧的原因,分別情況進行處理：
1、屬于定額內(nèi)損耗以及存貨日常收發(fā)計量上的差錯,報經(jīng)批準后。
借：管理費用
貸:待處理財產(chǎn)損溢──待處理流動資產(chǎn)損溢
2、屬于應由過失人賠償?shù)膿p失，賬務處理為：
借:其他應收款
貸:待處理財產(chǎn)損溢──待處理流動資產(chǎn)損溢
3、屬于自然災害等不可抗拒的原因而發(fā)生的存貨損失，應作如下賬務處理：
借:營業(yè)外支出──非常損失
貸:待處理財產(chǎn)損溢──待處理流動資產(chǎn)損溢。
實際庫存比賬目少的原因
(一)庫存損溢的原因
1、進貨工作中出現(xiàn)的差錯，主要由于驗收時不認真、不全面造成的。
2、外界條件對物品的影響。物品從購進到銷售，經(jīng)過運、存、整理、挑選、分級、稱量等多道環(huán)節(jié)，會發(fā)生各種損耗。
3、機械使用對物品的影響 在裝卸、搬運、堆碼中，受碰撞、擠壓而發(fā)生殘損和短少，如滲漏、散包、變形、破損等。
(二)出現(xiàn)差錯的原因
1、倉庫作業(yè)時出現(xiàn)的差錯和長短款。
2、出入庫記錄卡中的差錯
3、盤點過程中出現(xiàn)的差錯如漏盤、溢盤、串號、盤點數(shù)字不實、計算不準、計量單位折算差錯等。
4、各種盜竊的暗損失。
實際庫存比賬目少解決方法
要避免盤點中大的盈虧差錯，必須加強全員的責任心培養(yǎng)與業(yè)務技術的提升。具體如下：
1、根本上要增強員工工作責任心。
2、嚴格控制進出貨流程及記錄。
3、檢查各類度量衡器具，保證計量準確無誤。
4、較強報表單據(jù)各環(huán)節(jié)的復核與控制。
5、加強盜竊的各類防范活動，減少因此帶來的暗損失。
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